Aquí cuento experiencias que vivo en la semana, aprendizajes, dudas que me hacen, entre otros.
No te preocupes, no me da el tiempo para escribir más de 1 vez por semana.
Desuscribirse va fácil de encontrar ;)
Cómo implementar una PMO en 4 semanas
Esto será de la forma más eficiente y dinámica. No es necesario que tengas todo en mente. Lo puedes revisar por parte y verás como se simplifica lo que parecía un lío ahora es un camino con los pasos claros.
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Objetivo: que este proyecto tan importante se adapte a la cultura de la empresa
Fases:
Análisis
Planning
Definiciones
Creando - Crear es clave.
Vamos a ponernos full con esto:
Análisis y levantamiento:
En esta etapa y como siempre antes de ponernos manos a la obra tenemos que entender que es lo que tenemos. Estos son los pasos:
Tamaño de la compañía, vamos a ver si ya está dividida por áreas o aun esa parte no ocurre. Como nos enfocamos en empresas que aún tengan capacidad de crecimiento. Tenemos que ver si tenemos 4 - 5 áreas o más tendremos que abordarlas cada una desde un punto de vista diferente.
¿Tienes equipo?
Otro punto muy importante es saber si contarás con manos que te ayuden, idealmente sí siempre es todo más fácil en equipo. Pero no te preocupes, yo comencé sola y creo que se puede hacer 100%. Recuerda como buen líder debes saber escuchar y delegar.Ok. Reunirte con los líderes de todas las áreas de la empresa. (en su defecto con las personas que lo manejen mejor). Observa y analiza cuáles son los principales dolores y problemáticas que afectan e impactan negativamente el resultado de la empresa.
2. Planning
0.Crea un listado de las principales problemáticas por área, preocupate de definirlas bien.
Revisa y decide 1 para comenzar luego organiza el listado por orden de impacto que genera hoy y su potencial solución.
Crea un Roadmap. Considera las soluciones.
Si usas CANVA aquí tienes unas ideas
3. Definiciones
Toma decisiones, pregunta a los equipos cuál es el proceso/documento/procedimiento que creen los podría ayudar a resolver esta problemática. Trabajalo con ellos en definir un formato.
Ej. En una de las compañías en las que trabajé siempre existió la problemática de que el área que vendía ofrecía cosas no realistas a lo que era el producto. Definimos que era óptimo involucrar a alguien del equipo de producto al inicio de las conversaciones para dar la mirada técnica acorde a las necesidades del cliente. Los proyectos se volvieron más realistas y con una manera más fácil de manejar scope y expectativa del cliente.
Esa no fue la única solución, también para no tener dependencia de tiempo y siempre tener que integrar a alguien a la reunión se implementaron workshops del área de producto 1 vez al mes (mínimo) para hablar de roadmap y nuevos features.
Luego que ya tengas el listado de soluciones, templates, procesos, documentación, reuniones, etc. Debes hacer una matriz de priorización por supuesto, se irá adaptando pero al menos tienes algo con qué comenzar.
4. Make
Ponte manos a la obra. Establece un plazo, solicita ayuda. Recuerda, luego hay una fase de change management.
Note:
Si la empresa es de +50 personas creo que este método sirve, pero debes adaptarlo en tiempo.
Ok esto a grandes razgos, lo más importante es siempre adaptarse a la autenticidad de la empresa, porque sabemos que si no es muy difícil que todo lo que planeamos se logre.
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No quiero vender cursos ni nada de eso. Ese no es mi negocio. Yo estoy documentando todo lo que he aprendido estos años. :)